Heb je al eens eerder een bedrijfsuitje georganiseerd? Dan weet je vast wel hoe lastig het kan zijn om iedereen een plezier te doen. Er zullen altijd tegengeluiden te horen zijn. Natuurlijk is het onmogelijk om iedereen tegemoet te komen, maar er zijn wel manieren om ervoor te zorgen dat bijna iedereen het naar zijn zin heeft. Wil jij dus binnenkort een bedrijfsuitje organiseren in Eindhoven en heb je nog geen idee wat te doen? Lees dan snel verder en laat je inspireren door de volgende drie tips.
1. Een centrale locatie
Ten eerste is het belangrijk om de juiste locatie te vinden. Deze moet voor iedereen toegankelijk zijn. Het is in elk geval slim om de activiteiten op één locatie te bundelen. Zo is het voor mensen zonder eigen vervoer minder lastig om aan de activiteiten deel te nemen. Is het toch nodig om de activiteiten op verschillende locaties te houden? Kies dan voor een gezamenlijk vervoermiddel. Regel bijvoorbeeld een bus. Het is het slimst om de activiteiten niet alleen op één plek te houden, maar ook eentje die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer of de auto. Bijvoorbeeld een centrale zaalverhuur locatie bij Eindhoven. Bespreek met de genodigden wat de mogelijkheden zijn en of iedereen het ziet zitten om te komen.
2. Laat je team kiezen
Heb je meerdere activiteiten in gedachten en weet je niet echt waar je goed aan doet? Geef dan de genodigden ook een stem in dit geheel. Wees je ervan bewust dat grote groepen waarschijnlijk sowieso opgedeeld moeten worden. Als de ene helft dus de voorkeur geeft aan een activiteit en de andere weer de voorkeur aan een andere activiteit, dan kun je hier slim gebruik van maken. Zorg er wel voor dat de groepen uiteindelijk weer samen zullen komen aan het einde van de dag. Bijvoorbeeld om een borrel te doen en samen te praten over de dag. Zo zorg je ervoor dat iedereen blij is met zijn of haar keuze en iedereen zich ook gehoord voelt.
3. Het juiste moment
Zorg er ook voor dat je het juiste moment kiest voor een bedrijfsuitje. Logischerwijs plan je deze niet op het drukste moment van het jaar. Juist als alle genodigden onder een heleboel stress verkeren, wil je niet ook nog een ‘leuk’ uitje plannen. Dat kan alleen maar verkeerd gaan of zorgt er juist voor dat de opkomst erg laag is.
Merk je dat de motivatie van het team juist altijd erg laag wordt na een drukke periode? Dan is dit het perfecte moment om een bedrijfsuitje in te plannen. Een rustige periode om even af te koelen en tegelijkertijd weer alle neuzen dezelfde richting op te krijgen. Een bedrijfsuitje is dan soms precies wat ze nodig hebben om weer gemotiveerd te raken en weer zin te krijgen in het werk. Daar haal jij als bedrijfsleider dan ook op de lange termijn heel veel voordeel uit.
