Menig manager kan niet zonder hem of haar; de management assistent. Het is het sleutelfiguur van het managementteam. Maar wat doet een management assistent nu eigenlijk en zou jij het in je hebben om management assistent te worden? Je leest het allemaal in dit artikel!
Wat doet een management assistent?
Woorden als steunpilaar en spin in het web zijn goede termen om een management assistent te omschrijven. Ze zijn de steun en toeverlaat van iedere manager in een organisatie, waarbij de taken per organisatie flink kunnen verschillen. Management assistenten werken vaak samen in een team van collega-assistenten, zoals een personal assistent. De taken zijn vooral administratief en secretarieel van aard, zoals het bijhouden van de agenda’s, het organiseren van vergaderingen, het notuleren tijdens meetings en het verzorgen van de correspondentie. Hoewel in films de management assistent vaak wordt afgeschilderd als ‘slaafje van de baas’, is het in veel organisaties een belangrijke en dankbare functie.
Wat moet je kunnen als management assistent?
Er zijn een aantal vaardigheden belangrijk om te hebben om als management assistent aan de slag te kunnen gaan. Als management assistent sta je midden in de organisatie; uitstekende communicatieve vaardigheden zijn dus heel erg belangrijk! Je communiceert met heel veel verschillende mensen, zowel in woord als in geschrift. Deze mensen komen zowel van binnen áls van buiten de organisatie. Ook is het belangrijk om als management assistent proactief te zijn. Je ziet het werk liggen en pakt taken snel op. Je denkt het liefst twee stappen vooruit en doet het liefst meerdere dingen tegelijkertijd. Omdat je veel ballen tegelijk in de lucht moet kunnen houden, is het handig als je organisatorisch sterk bent. Je denkt aan álles; het organiseren van een meeting, het beheren van de agenda’s en het maken van afspraken. Niks ontgaat jou en je houdt te allen tijde het hoofd koel. Natuurlijk is het ook belangrijk dat je nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je hebt veel taken en bent afwisselend bezig, maar als je het overzicht weet te behouden is dat geen probleem. Je staat in contact met veel verschillende mensen die elk hun eigen belangen hebben. Je moet je kunnen inleven in de ander en goed kunnen samenwerken met diverse mensen. Dit alles maakt jou de ideale management assistent!
Waar kom je te werken?
Dit hangt natuurlijk helemaal van jouw voorkeuren af. De een draagt het liefst iedere dag een mantelpak en werkt graag in een sjiek kantoor. De ander werkt het liefst een in écht familiebedrijf, waar hard werken wordt afgewisseld met humor en een potje tafelvoetbal. Als management assistent krijg je vaak wel je eigen kantoor en de vrijheid om je werk zelf in te kunnen delen.
