Ken je dat? Van die dagen dat je de uren voorbij zit te kijken? Of dat je met duizend-en-één dingen bezig bent, terwijl je to-do lijst niet korter wordt? Dat je je altijd focust op de dingen die eigenlijk minder belangrijk zijn of je laat afleiden door de gebeurtenissen om je heen? Dan ben je zeker niet alleen. Het is niet altijd even makkelijk om productief te blijven. Toch is het met name op het werk wel belangrijk als je je productiviteit weer terug leert te vinden. Je niet in deze vicieuze cirkel blijft hangen.
Maar hoe voorkom je dat je te weinig doet? Dat veel werk in de soep loopt omdat je je er niet toe kunt zetten? Ben jij klaar om jouw werkhouding te veranderen? Of heb je misschien wel een eigen bedrijf gestart en merk je nu pas hoe belangrijk hoge productiviteit is? Doe dan je voordeel met de volgende tips.
Ergonomische kantoormeubelen
Bij productiviteit denken we met name aan ons eigen gedrag. Maar hierbij houden we er vaak geen rekening mee dat dit gedrag vooral door de omgeving wordt beïnvloed. Daarom is het ook belangrijk om op de kantooromgeving te letten. Denk hierbij vooral aan de ergonomie. Je moet gewoon over een goed bureau en ergonomische bureaustoel beschikken om productief te kunnen zijn. Als dit niet het geval is, ervaar je waarschijnlijk al snel lichamelijke ongemakken en raak je daardoor ook sneller afgeleid. Het werken moet zo comfortabel mogelijk gemaakt worden. Op die manier wordt het niet alleen fijner om aan de slag te gaan, maar zal je dit ook stukken langer volhouden.
Werk je vanuit huis? Bijvoorbeeld omdat je een eigen bedrijf hebt? Dan liggen er vaak nog meer verleidingen op de loer. Het is zo verleidelijk om nog even wat in huis te doen of in gesprek te gaan met je huisgenoten. Dit zorgt er echter wel voor dat je je werk niet snel en goed kunt afronden. Daarom is het belangrijk dat je een aparte thuiswerkplek inricht. Eentje die je kunt afsluiten van de rest van het huis. Eentje waar je je prettig in voelt en al je werkzaamheden in kunt verrichten.
Maak elke dag een planning
Het klinkt misschien een beetje betuttelend om dagelijks een planning te maken. Toch kan het zeker helpen om je productiviteit te verhogen. Misschien merk je het nu al. Je hoofd is veel te vol en je weet eigenlijk niet welke opdrachten prioriteit hebben. Daardoor ga je lukraak te werk, vergeet je belangrijke deadlines en loop je veelal vast in je werkzaamheden.
Het is goed om dus dagelijks even een half uurtje uit te trekken om een duidelijke planning te maken. Schrijf per uur op wat je wil gaan doen, welke afspraken van belang zijn en hoeveel tijd je hieraan wilt besteden. Daag jezelf uit om steeds betere resultaten te behalen. Zo blijft het werken leuk.
